實習人生 Life of an Intern

昨天辦公室比較安靜 ,因為老闆跟某些同事剛好休假,快下班前,我們組上的女實習生(Trainee /Intern)E怯怯地走到我身旁,抱著頭說她壓力很大。我跟E幾個月前約同時間加入新公司,但我是正職,她是實習生,所以E問我有沒有甚麼方法可以更快進入狀況。細問後,主要是因為她對系統跟Excel還不太熟,所以需要花一些時間熟悉。

先不論E的專業與技能,幾次交接工作(註),她總是非常認真做筆記跟詢問確認,其積極進取的學習態度非常值得讚賞。

但老實說,我個人在台灣或荷蘭都沒有實習過,在台灣四大時有帶過實習生,但他們感覺很快樂,實習根本是來交朋友的(然後查帳員我壓力比較大XD)。這是我第一次在荷蘭遇到有實習生的公司,所以也不知道實習生該是如何?只是憑觀察與想像(註2) 去鼓勵她,我告訴她Overwhelmed(不堪重負/壓力大)是很正常的一件事,也是邁向康莊大道的必經過程(什麼時候我也學會畫大餅這一招了XD),一開始總是有很多要學的,如果想把事情做好,系統等眉眉角角很多小細節都需要注意,不管是實習生或正職都一樣。只是實習生有時候可能是在一個小組,會需要應付三四個人的要求,而每個人的工作方式及內容也不大相同,好處是可以擷取每個人的工作精華,但知易行難,說雜也很雜,所以那種Overwhelmed的心情我也可以理解。我鼓勵她,先求有再求好,剛開始先把該有樣子做出來,但漸漸系統或技能摸熟上手後,可以開始去理解報表的背後用意及解讀,這才是精華,不然只是報表製造機,有點可惜。

今天趁午餐時間,問問隔壁組的同事J,因為J幾年前也是從實習生開始,加上他們組上也有另一名實習生I,但同事J表明實習生I非常閒 (不過他很帥XDDDD)。同樣也走過實習生之路的J表示,其實組員也會看實習生的態度與能力,如果學習曲線高加上態度積極,其實可以很忙的,因為大家都會很放心地把瑣碎工作丟出來。然而這些工作不是不重要,如果品質一直不好或者延交,久而久之老鳥也會覺得不如自己撿回來做比較快,進度也比較可以掌握,然而實習生也就沒什麼機會可學。

這是我旁敲側擊出來的觀察與資訊,不知道大家有沒有實習或帶過實習生的經驗可以分享呢?

(註)實習生各公司命運不一,但在本公司就是把比較瑣碎又例行的任務交給實習生,這點我也可以理解,畢竟實習生還不能被交辦大事,公司也透過這些交辦事宜去觀察實習生資質與態度。另一方面,實習生經驗通常握有未來正職的門票,通常實習生也會積極進取給公司好印象,等實習期滿,又剛好有空缺,就可無縫接軌轉正職。

(註2) 記得隔壁組的同事一聽到有新的實習生即將加入,立馬說~Who will be our next slave? 有些實習生的命運大家可想而知XDDDD

 

(圖文不符) 只是一個多禮拜不在荷蘭,秋天轉眼快進入尾聲,我都還沒來得及一葉知秋呢XD。

 

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